Il vescovo tiene l’attestazione sulla decima a partire dal 1° settembre, terminando entro il 15 dicembre di ogni anno. In casi urgenti in cui il vescovo è assente, il presidente di palo può autorizzare uno dei consiglieri del vescovo a tenere l’attestazione sulla decima. Tuttavia, una simile necessità è rara.
Tutti i membri sono tenuti a partecipare all’attestazione sulla decima per accertarsi che la documentazione relativa alle loro donazioni sia corretta e per dichiarare al vescovo la loro posizione riguardo al pagamento della decima. Se possibile, tutti i membri della famiglia dovrebbero partecipare all’attestazione sulla decima.
Oltre a esaminare la documentazione relativa alla decima, alle offerte di digiuno e ad altre donazioni versate dai membri, durante l’attestazione sulla decima il vescovo può parlare con loro del principio della decima, esortarli a versare un’offerta di digiuno generosa e parlare di altre questioni pertinenti. In concomitanza con l’attestazione sulla decima, un archivista o un membro del vescovato potrebbe anche esaminare con i membri il Certificato individuale delle ordinanze (CIO).
Le istruzioni per l’attestazione sulla decima sono fornite dalla sede centrale della Chiesa o dall’ufficio amministrativo di competenza.
Procedure finanziarie – Prima dell’inizio dell’attestazione sulla decima
Attestati delle donazioni
I donatori possono stampare le proprie dichiarazioni annuali andando su donations.ChurchofJesusChrist.org.
Anche gli archivisti possono stampare le dichiarazioni delle donazioni dal menu Attestazione sulla decima nella scheda Attestati delle donazioni.
Per stampare questi attestati:
- Da Risorse per i dirigenti e per l’archivista, clicca su Finanze e poi su Attestazione sulla decima. Dalla scheda Attestati delle donazioni, stampa le dichiarazioni già predisposte.
- Nella sezione in cui sono presenti le dichiarazioni già predisposte delle donazioni, clicca sul collegamento Dichiarazione di contributi del donatore.
- Stampa un Rapporto di attestazione sulla decima per il vescovo (se si desidera una copia cartacea). Da Risorse per i dirigenti e per l’archivista, clicca su Finanze e poi su Attestazione sulla decima. Dalla scheda Attestazione sulla decima, clicca il pulsante Stampa.
È da notare che se un membro non ha fatto alcuna donazione oppure ha scelto di stampare la propria dichiarazione da donations.ChurchofJesusChrist.org, la dichiarazione di contributi del donatore non verrà inclusa nel relativo collegamento. Se necessario, le singole dichiarazioni possono essere stampate tramite la sezione Dichiarazioni per singolo donatore.
Procedure finanziarie — Prima dell'attestazione sulla decima
Vescovo
Supervisiona l’attestazione sulla decima.
Inizia l’attestazione sulla decima a partire dal 1° settembre
Consiglieri
Svolgono i compiti assegnati.
Archivisti
Possono stampare gli attestati delle donazioni nel caso in cui i donatori non possano farlo.
I donatori possono anche stampare le proprie dichiarazioni annuali andando su donations.ChurchofJesusChrist.org.
Stampano un Rapporto di attestazione sulla decima per il vescovo (se si desidera una copia cartacea).
Segretario esecutivo
Coordina gli appuntamenti per l’attestazione sulla decima.
Durante l’attestazione sulla decima
Responsabilità relative all’attestazione sulla decima: Durante l’attestazione sulla decima
Vescovo
Si incontra in privato e in sicurezza con ogni persona o famiglia.
Registra la posizione relativa alla decima di ogni membro che prende parte all’attestazione sulla decima.
Consiglieri
Registrano e versano le donazioni.
Archivisti
Stampano e distribuiscono gli estratti per l’attestazione sulla decima e i certificati individuali delle ordinanze (CIO).
Registrano e versano le donazioni.
Sistemano le incongruenze e apportano correzioni ai registri finanziari e ai certificati secondo necessità.
Segretario esecutivo
Coordina gli appuntamenti per l’attestazione sulla decima.
Procedure finanziarie — Durante l’attestazione sulla decima
Completare l’attestazione sulla decima
I vescovi e gli archivisti usano la pagina dell’attestazione sulla decima per registrare l’attestazione fatta da ciascun membro.
Per registrare un’attestazione sulla decima:
- Da Risorse per i dirigenti e per l’archivista, clicca su Finanze e poi su Attestazione sulla decima.
- Dalla scheda Attestazione sulla decima, per ogni membro, clicca su Pieno, Parziale o Non pagatore e poi clicca su Dichiarato dal vescovo oppure Dichiarato dal membro. Come opzione predefinita, l’elenco dei membri è organizzato per famiglia. Sono disponibili opzioni per visualizzare l’elenco dei membri in ordine alfabetico e per visualizzare l’importo delle donazioni. Cliccando sul nome del membro, verrà visualizzato il numero del suo certificato di appartenenza e (se maschio) se è un detentore del Sacerdozio di Melchisedec. La scheda Informazioni sul partecipante rimanderà al Profilo partecipante del membro, che mostrerà i dettagli delle sue donazioni.
- Quando lo stato dell’attestazione e l’opzione “dichiarato dal” risultano completati, appare un segno di spunta nella colonna Fatto.
- Le attestazioni devono essere inserite subito dopo il completamento dell’attestazione sulla decima e prima del 15 dicembre.
- Per stampare una copia che il vescovo possa usare durante l’attestazione sulla decima, clicca il pulsante Stampa
Dopo il completamento dell’attestazione sulla decima
Responsabilità relative all’attestazione sulla decima – Dopo l’attestazione sulla decima
Vescovo
Dichiara la posizione relativa alla decima di quei membri che non partecipano all’attestazione sulla decima.
Finalizza tutte le posizioni entro il 15 dicembre di ogni anno.
Consiglieri
Svolgono i compiti assegnati.
Archivisti
Stampano e distribuiscono le dichiarazioni valide ai fini fiscali.
Segretario esecutivo
Svolge i compiti assegnati.
Procedure finanziarie – Dopo l’attestazione sulla decima
Il vescovo dichiara la posizione relativa alla decima di coloro che non hanno partecipato all’attestazione sulla decima, indicandola nel Rapporto di Attestazione sulla decima.
Quando lo stato dell’attestazione e l’opzione “dichiarato dal” risultano completati, appare un segno di spunta nella colonna Fatto. Dopo il 1° gennaio, quando tutte le attestazioni sono state completate, apparirà un messaggio “Attestazioni completate” e le informazioni saranno rese disponibili al presidente di palo. Dopo aver completato le attestazioni, eventuali cambiamenti futuri verranno salvati automaticamente.
Se le attestazioni non sono complete, comparirà un promemoria sul Pannello comandi per aiutare i dirigenti a finalizzare lo stato delle attestazioni del rione.
Stampare e consegnare gli attestati fiscali ufficiali o le dichiarazioni annuali di riepilogo
Prima del 31 gennaio, gli archivisti devono stampare e consegnare gli attestati fiscali ufficiali o le dichiarazioni annuali di riepilogo. Per stampare gli attestati:
- Da Risorse per i dirigenti e per l’archivista, clicca su Finanze e poi su Attestazione sulla decima. Dalla scheda Dichiarazione di fine anno, stampa le dichiarazioni delle donazioni già predisposte.
- Nella sezione in cui sono presenti le dichiarazioni già predisposte delle donazioni, clicca il collegamento per visualizzare le dichiarazioni già predisposte. Le dichiarazioni già predisposte saranno disponibili prima del 31 gennaio.
È da notare che se un membro non ha fatto alcuna donazione oppure ha scelto di stampare la propria dichiarazione da donations.ChurchofJesusChrist.org, la dichiarazione di contributi del donatore non verrà inclusa nel relativo collegamento. Se necessario, le singole dichiarazioni possono essere stampate tramite la sezione Attestati per singolo donatore.
Controllare il riepilogo dell’attestazione
Per controllare il riepilogo dell’attestazione sulla decima:
- Da Risorse per i dirigenti e per l’archivista, clicca su Finanze e poi su Attestazione sulla decima.
- Dalla scheda Riepilogo dell’attestazione, i dirigenti di palo e di rione possono usare questa pagina per identificare gli andamenti emersi dall’attestazione sulla decima.
- Ogni valore in blu è collegato alla sezione Dettagli dell’attestazione sulla decima. Il rapporto mostra i nomi dei membri in base allo stato dell’attestazione selezionato.